随着云计算、大数据、移动互联网等推广应用,教育信息化领域整体逐渐掀起“智慧校园”的风潮,从“互联网+校园”概念进入到实践中,它是推动着新一轮学校管理革新升级的。而在这新一轮学校管理升级中,OA系统又是作为基础应用服务系统,有着不可替代的重要性。
“互联网+”是信息时代的主要特征,基本内涵是实现互联网等信息讲技术与产业的交互融合。对于学校而言,是要推动学校教育信息化起步发展,打破传统自我封闭的机制,坚持创新协调、开放共享的发展理念,加强教育信息化开放合作。如今众多院校是打造优质校园OA系统管理案例,融合协同办公、知识管理、移动应用等和行业实践于一体的,打造出教育行业一体化智慧协作平台,以教育信息化推进教育现代化,科技赋能,让校园管理更高效。
选择合适OA系统
我们知道,所有OA系统适用、被应用使用都是要建立在选对OA系统的基础上,回想到最初的想法是,OA系统起步早、门槛低、品牌杂,这是会导致早期许多校园选型是否存在“选不对”的问题上。而其策略便是对于市场应用较多的OA系统进行初步筛选了解,综合考虑品牌实力、技术能力、服务能力以及智慧校园应用案例等多方面综合考虑的。
OA系统使用功能
传统OA系统经常是被当做公文管理使用的,其学校应用OA系统功能场景并不少且目前优秀OA系统品牌功能也是逐渐深入的。网开亿面作为OA系统供应商经过调研发现,学校OA系统应用集中在个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、人力资源、公文发文、公文收文、报表中心等,其中重点功能则是信息发布、审批流转、收发文管理等。
拓展OA系统领域
在智慧校园体系下,OA系统更多的可能是许多应用系统的一个入口。在未来也是会增加更多智慧校园的信息化建设入口。这就要求OA系统需要很好的平台整合能力,与其他系统的接口打通、数据互通互联等都需要OA系统的产品能力达到要求。