近年来，随着企业信息化建设的高速发展，有效管理在企业经营中重要性发生着剧烈演变，信息化已经成为提升企业竞争力的核心要素，传统企业借助OA流程信息化实现“以人为本”的管理模式转变，对于企业全面执行有变革作用。

1、 设计流程

传统企业利用OA系统可以实现企业按照事先定制好的规自动传递任务，让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟看流程，确保业务的顺利进行。另外OA审批流程设置提醒功能，可以让领导随时随地审批流程，真正实现移动办公。这样不仅大大地提高了办公效率，也无形中会让员工感受到企业非常快的办公速度。

2、分类管理

众所周知OA审核是一个企业的重要组成部分，相对于大中企业来说，每天需要处理的OA流程太多了，如果不进行分类管理，这样花费的人力物力成本就会比较多。所以，我们可以对OA流程进行分类处理。大致可以分为：财务流程、业务流程、考核流程…具体怎么分可以根据企业的需要。因此在选择OA办公软件时，应该选择可以让企业实行自定义设置的表单流程。

3、权限分配

如果一个流程传播到任何人都可以看到，这就会造成数据的泄露，也有可能会对业务开展造成一定影响。所以，我们是可以对OA审批流程进行权限分配，可以根据员工专长和对工作熟悉度，了解每个员工所完成工作的情况，然后再次根据业务需要安排到相对应的项目当中去，这样既可以加深领导层与员工之间的互动，也可以提升OA流程的审批效率。

4、用户培训

关于用户培训是可以分为两方面的：一是对OA系统管理员的培训；二是普通用户的培训。OA系统管理员的培训是非常重要的，首先是因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度都是对系统实施效果产生有很大影响。所以，只有在了以上的培训知识，管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力，以保证系统正常运行。