近年来,随着企业信息化建设的高速发展,有效管理在企业经营中重要性发生着剧烈演变,信息化已经成为提升企业竞争力的核心要素,传统企业借助OA流程信息化实现“以人为本”的管理模式转变,对于企业全面执行有变革作用。
1、 设计流程
传统企业利用OA系统可以实现企业按照事先定制好的规自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。另外OA审批流程设置提醒功能,可以让领导随时随地审批流程,真正实现移动办公。这样不仅大大地提高了办公效率,也无形中会让员工感受到企业非常快的办公速度。
2、分类管理
众所周知OA审核是一个企业的重要组成部分,相对于大中企业来说,每天需要处理的OA流程太多了,如果不进行分类管理,这样花费的人力物力成本就会比较多。所以,我们可以对OA流程进行分类处理。大致可以分为:财务流程、业务流程、考核流程…具体怎么分可以根据企业的需要。因此在选择OA办公软件时,应该选择可以让企业实行自定义设置的表单流程。
3、权限分配
如果一个流程传播到任何人都可以看到,这就会造成数据的泄露,也有可能会对业务开展造成一定影响。所以,我们是可以对OA审批流程进行权限分配,可以根据员工专长和对工作熟悉度,了解每个员工所完成工作的情况,然后再次根据业务需要安排到相对应的项目当中去,这样既可以加深领导层与员工之间的互动,也可以提升OA流程的审批效率。
4、用户培训
关于用户培训是可以分为两方面的:一是对OA系统管理员的培训;二是普通用户的培训。OA系统管理员的培训是非常重要的,首先是因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度都是对系统实施效果产生有很大影响。所以,只有在了以上的培训知识,管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力,以保证系统正常运行。