随着网络技术的不断发展,企业管理层已加大了对采购管理系统的使用,其更多的是针对客户需求不断加快技术、产品更新速度,以便更快满足客户的需求。目前企业注重上下游间的供求合作,具备成本、质量和时效的竞争优势。
下面网开亿面小编为大家分享实现采购管理系统对企业有什么好处?
由于传统采购方式大都通过电话及面谈的形式进行,没有文字记录,缺乏信息的共享,出现问题很难调查;遇到人员离职对采购业务的影响很大,甚至还会导致客户的流失。实现采购管理系统,自动生成采购及采购订单报表等数据进行精准记录,实时跟踪到采购历史,不会进行盲目采购,导致成本上升,而且,所有客户采购信息都是存在系统里的,这样即使员工离职,也无需担心客户流失的问题。
传统采购形式工作量大且业务繁杂,不能及时统计出采购商品的退货率和换货率,使得采购与生产需求之间产生偏差,不但增加了人力成本和物流成本,还将导致客户流失。而使用采购管理系统,可以通过对采购数据的根据,明确采购责任人和退货数据,降低采购商品的质量问题,减少企业的人力成本和物流成本,提升客户的体验。
通过使用采购管理系统,实现管控采购成本,降低企业运营成本,可有效地监控采购计划的实施和采购成本的变动情况,帮助采购人员扩大寻源范围,选择最优质的供应商,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行,使企业处于最佳的供货状态。
采购管理系统开发,有利提供高效和完整的信息资源服务,运用大数据、云计算技术,分析预测招标采购交易数据资源,为领导决策提供参考依据。同时可实现对供应商库、专家库的动态管理。对每一个参与投标的潜在供应商和专家,都可以实行入库验证管理,大大提高了信息的准确性和可信度。
采购管理系统能够实现数据信息共享和高效利用,采购管理系统还可以和其他外部系统,比如与招投标公共服务系统进行对接,将各系统相关数据进行实时传输,形成了数据资源共享,避免信息盲区。