现如今随着互联网信息技术的发展,很多企业利用计算机来实现办公自动化,使用系统开发代替传统手写工作流程处理企业内部事物,从而能够进一步提高企业的工作效率,降低企业管理成本,获取到更好更优质的经济效益。其OA系统开发深受企业办公青睐,那么企业OA办公系统开发可实现哪些功能?
1、流程审批
例如某个员工需要请假或出差,采用传统的方式,需要填写纸质的申请单或出差单,然后等领导签字,相对来说周期性长、不利于后期查找统计。而使用企业OA办公系统可以随时随地的接收消息,通过系统走相应的审批流程,即使领导去外地出差,可以用直接手机办理,而且手机也会有相应及时推送消息,有新消息则会及时提醒,更加的方便快捷,更能体现简单、高效。
2、信息中心
企业OA办公系统可以单独发送或者群发信息,并且信息存有历史记录,之后可进行模糊查询,而且还有详细的接收人几月几号几时几分几秒阅读的,OA系统都是会有相应的记录,针对于后期发生责任不清的情况,则可从系统中一一查询。
3、项目决策
依托OA办公系统的信息传递顺畅转移,企业领导可以阅读各种文件,在第一时间,读到最新的动态数据(报告),监督计划的实施,该项目的进展情况,并作出决定。同时OA办公系统信息传递也方便企业各部门岗位的工作协调,文件信息传递,更加高效合理化的办公。
4、企业文化
通过企业OA办公系统,每个员工都能够对公司有一个全面的了解。例如公司最近的事件、决策层的战略思维、员工的意见、公司的规章制度、出版等,OA办公系统模块可以实现发布公司内部最新的动态,方便及时通知员工接下来的工作安排,以及展示企业的规章制度,告知员工有效执行企业管理制度。
5、减少失误
当下在互联网环境下,沟通是企业领导和员工日常工作的重要环节,作为大企业、多部门、多人员、多分支机构,甚至跨国企业,日常沟通的难度和成本都很大,有时也有误传,而企业OA办公系统则可以大大减少沟通协作中的失误。
6、部门信息
OA办公软件在信息发布、文档管理、工作流管理等三个方面具有独特的优势,并利用这些功能可以有针对性地开发一些部门的应用软件,以提高这些部门的信息化程度。企业OA办公系统为各企业的改进和升级建立了可持续发展的运行机制,真正实现了企业的统一规划、统一设计、开发、操作及管理目标的操作和维护。